Viele Unternehmen verwalten und versenden ihre Dokumente noch via E-Mail und managen ihre Projekte mit Hilfe von Excel. Das geht zu Lasten von Produktivität und Effizienz. Stattdessen implementieren wir unseren Kunden intuitiv bedienbare und prozessorientierte Dokumentenmanagementsysteme. Dabei verbinden wir auf optimale Weise Prozessanforderungen mit den Möglichkeiten vorhandener Software. Das Ergebnis ist ein durchgängig schlanker Prozess ohne Medienbrüche.

Als systemneutraler und unabhängiger Lösungs-Architekt setzen wir auf bewährte Softwarelösungen von Branchen-Größen. Dabei nutzen wir die Vorteile von zuverlässigen Standardsystemen: ein stabiles Datenhosting und ein Datenmodell, dessen Aktualität über Jahre hinweg gewährleistet ist.

Unser Leistungsportfolio umfasst in erster Linie eine klassische Dokumentenverwaltungssoftware sowie Collaboration-Software.

Die Herausforderung im Umgang mit Dokumenten können vielseitig sein, wie zum Beispiel:

  • Unterschiedliche Arbeitsstände
  • Menge und Qualität der Dokumente
  • Revisionssicherheit
  • Archivierung
  • Lebenszyklus
  • Freigabeprozesse/ Workflow
  • Wiederfinden von Dokumenten
  • Collaboration intern/ extern
  • Digitale Transformation
  • Verknüpfung der Dokumente zu den steuernden Prozessen

 

Ihr Nutzen im Überblick

  • Individuelle Beratung und kontinuierliche Begleitung
  • Systemneutrale Strategie- und Prozessberatung im DMS Umfeld (Office, Archivierung, CAD-Dokumentation sowie -integration)
  • Assessments zur Analyse der IST-Situation in Bezug auf die Arbeit mit Dokumenten im gesamten Unternehmen oder einzelnen Bereichen
  • Systemneutrale Prozess-/ Anforderungsaufnahme sowie Implementierung mittels KARŌN Methode Model-Based Design®
  • Implementierung innovativer und zukunftsfähiger Tools
  • Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen basierend auf SAP und Siemens Software
  • Implementierung und Optimierung von Collaboration-Manangementsystemen mit allen internen und externen Partnern über den gesamten Produkt-/ Fabriklebenszyklus basierend auf SAP
  • Partnernetzwerk zur Implementierung von non SAP/ Siemens Produkten
  • Als Lösungsarchitekt mit breitem Praxis- und Erfahrungshintergrund hinterfragen wir Bestehendes und evaluieren Neues. Immer auf der Suche nach der besseren Lösung

 

Wir bei KARŌN verstehen uns als unabhängiger Beratungspartner für Enterprise Content Management – mit besonderem Fokus auf den Teilbereich Dokumentenmanagement. Gemeinsam mit dem Kunden kümmern wir uns um seine Probleme/ Herausforderungen entlang des Produkt- und Fabriklebenszyklus.

Gern möchten auch wir Sie bei der Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen basierend auf SAP und Siemens Software unterstützen.

Lernen Sie unsere Kompetenz als IT- und Prozess-Berater kennen

Lernen Sie Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement kennen

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