Ist eine solche Vielfalt unterschiedlicher Vertragswerke wirklich beherrschbar? Sie ist es. Und zwar mit einem zentralen Überblick, der eine organisatorische Zuordnung im Unternehmen ebenso ermöglicht wie die Auswertbarkeit aller bestehenden Verträge hinsichtlich ablaufender Termine und zu erwartender Kosten. Finanzielle Verluste aufgrund verpasster Vertragskündigungen oder gar Konventionalstrafen gehören damit der Vergangenheit an.
Transparenz im Vertragsdschungel
Im Idealfall erfolgt diese Verwaltung systemgestützt in einer gesicherten Umgebung. Sind die notwendigen Daten in einem SAP ERP-System abgelegt, können Absprachen und Verträge mit dazugehörigen verknüpften Dokumenten im System abgebildet, Termine und Kosten gemonitort und notwendige Aussagen zu Abgrenzungen beim Jahresabschluss getroffen werden. Dies schafft die nötige Transparenz im Vertragsdschungel. Die Suchzeiten verringern sich erheblich, die Verträge sind jederzeit mit allen vertragsrelevanten Informationen verfügbar. Läuft ein Vertrag in naher Zukunft aus, können betreffende Personen benachrichtigt werden, beispielsweise via Email, SAP-Workflow oder Wiedervorlagefunktion.
Bewährte Lösungen
Mit unserer praxiserprobten Vorgehensweise erstellen wir Ihren individuellen Aktivitätenplan für die reibungslose Einführung des KARŌN-Vertragsmanagement. Inklusive Abkündigungsmanagement und Obsoleszenzmanagement.
Ihr Nutzen im Überblick
- Nie wieder Fristen verpassen
- Kurze Einführungszeiten ohne zusätzliche Kosten (z.B. User-Lizenzen) oder laufende Kosten (z.B. Wartungsgebühren)
- Automatische Wiedervorlage
- Unkomplizierte Erweiterbarkeit
- Pflege notwendiger Vertragsdaten mit individueller organisatorischer Zuordnung
- Integration in bestehende SAP ERP-Module (z.B. Einkauf, Verkauf) sowie Ablage von Dokumenten unter Nutzung des SAP-Dokumentenmanagements
- Bewährte Lösung, mehrfach im Einsatz
Zusätzlich zur systemneutralen Strategie- und Prozessberatung unterstützen wir Sie bei der Implementierung folgender Werkzeuge
- SAP Quality Management QM
- SAP Quality Issue Management QIM
- SAP Plant Maintenance PM
- KARŌN Vertragsmanagement
- Cortona 3D